Statutes & Bylaws
Effective as of June 10, 2025
Statutes & Bylaws in Danish
§ 1 Navn og Hjemsted
1.1 Foreningens navn er RUCsport
1.2 RUCsport har hjemsted på Roskilde Universitet (RUC) i Trekroner i Roskilde kommune.
§ 2 Formål
2.1 Foreningen skal fremme de studerendes og de ansattes ønsker vedrørende sportsaktiviteter i forbindelse med RUC.
2.2 Foreningen skal fremme en aktiv livsstil, udbredelsen af sportslige aktiviteter, og oplysning om sundhed blandt studerende og ansatte på RUC.
2.3 RUCsport er uafhængig af enhver form for studenter- og partipolitiske interesser samt sponsor interesser.
2.4 RUCsport skal søge samarbejde med andre institutioner og organisationer – hvis dette fremmer det generelle idræts- og sportsmiljø for RUC studerende og ansatte.
§ 3 Medlemskaber
Stk 1.
Alle der kan tilslutte sig foreningens formål kan optages som medlemmer i foreningen.
Stk. 2
Foreningens medlemmer deles op i 2 kategorier:
a) Medlemskategori A: RUC medlem
For at kunne indgå i medlemskabskategori A forudsætter det, at man har en aktiv tilknytning til Roskilde Universitet. Aktiv tilknytning defineres som:
- Indskrevne studerende på alle uddannelser
- Ansatte (både videnskabeligt og teknisk administrativt personale)
- Alumner (der har opnået en bachelorgrad, kandidatgrad eller ph.d. grad fra RUC)
Medlemskategori A kan få adgang til træningscenteret og self-practice i de ubemandede lokaler på RUC (bygning 45 og bygning 46)
Medlemskategori A kan deltage i alle foreningens sportsarrangementer og instruktør-anførte aktiviter.
b) Medlemskategori B:
Almene medlemmer
Alle som ikke opfylder medlemskategori A’s betingelser kan optages som almentmedlem.
Medlemskategori B kan ikke få adgang til træningscenteret og self-practice i de ubemandede lokaler.
Medlemskategori B kan deltage i alle foreningens sportsarrangementer og instruktør-anførte aktiviter.
Stk. 2.
Kontingent
Bestyrelsen fastsætter kontigentet på generalforsamling.
Stk 3.
Betaling af kontingent
Alle kontingenter betales forud.
Stk. 4.
Udmeldelse af foreningen
Udmeldelse kan ske via foreningens digitale portal på ForeningLet op til næste betalingsdato.
Stk. 5
Rettigheder til generalforsamlingen
Både medlemskategori A og B har tale, stemmeret og er valgbare til generalforsamlingen.
§ 4 Økonomi
- 3.1 RUCsport finansieres af medlemskontingenter og via diverse støtte og sponsorater.
3.2RUCsport er en non-profit organisation og skal drives af frivillige.
3.3 RUCsports kasserer laver regnskabet i samarbejde med RUCsports næstformand.
3.4 Revisoren aflægger resultatet af sin undersøgelse på generalforsamlingen.
3.5 RUCsport regnskab aflægges og godkendes til den årlige generalforsamling og følger
kalenderåret (1. januar til 31. december).
§ 5 Generalforsamling og Bestyrelse
4.1
Generalforsamlingen er RUCsports øverste besluttende organ.
4.2
Alle fremmødte RUCsport medlemmer har stemmeret på generalforsamlinger.
4.3
Der afholdes en generalforsamling om året. Den ordinære generalforsamling afholdes i årets
første kvartal (Januar-Marts).4.4
Opstillinger til bestyrelsesposter skal meddeles 7 dage forud for generalforsamlingen på
skrift til forpersonen. Opstillinger herefter kan afvises af generalforsamlingen.
4.5
Generalforsamlingerne indkaldes af forpersonen med mindst 14 dages varsel til bestyrelsen
på skrift og på hjemmesiden til medlemmerne.
4.6
Ved ønske om tilføjelser til dagsorden på en generalforsamlingerne skal disse være
forpersonen i hænde senest 3 dage før og dagsordenen skal være udsendt senest 2 dage
før.
4.7
Generalforsamlingen skal:
- Godkende bestyrelsens årsberetning.
- Godkende det reviderede regnskab.
- Godkende det kommende års handlingsplan og budget.
- Vælge almene bestyrelsesmedlemmer.
- Vælge forperson, næstforperson og kasserer.
- Vælge en kritisk revisor til at gennemgå regnskabet. Revisoren skal stå uden for
- bestyrelsen, men behøver ikke at være medlem af foreningen.
- Vælge evt. Suppleanter.
4.8
Ved indsamling af underskrifter fra 15 aktive medlemmer, kan enhver, ved indstilling til
RUCsports bestyrelse, forlange afholdelse af ekstraordinære generalforsamlinger.4.9
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Indkaldelse dertil skal ske med mindst syv dages
varsel og alle bestyrelsesmedlemmer skal underrettes via mail, samt generelt på RUCsports
hjemmeside og facebook side.
4.10
Alle RUCsport medlemmer kan opstilles og vælges til bestyrelsesposter.
4.11
Bestyrelsesmedlemmer der udebliver fra 2/3 af de planlagte bestyrelsesmøder i løbet af et
år vil blive anset som fratrådt fra bestyrelsen. Denne fratrædelse kan annulleres ved en
begrundet skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer kan anmode skriftligt
om ret til længere udeblivelse fra bestyrelsesmøderne.
4.12
Bestyrelsen skal minimum bestå af 3 medlemmer og maksimalt 11 medlemmer.
Bestyrelsen skal søge at opnå et ulige antal medlemmer for at sikre afstemninger kan løses.
4.13
Ved evt. stemme-lighed tildeles formanden 2 stemmer til at afgøre tvisten.
Alle afstemninger i bestyrelsen kan vedtages ved 3/5 dele flertal.
4.14
Hvis et flertal i bestyrelsen erklærer mistillid et til eller flere bestyrelsesmedlemmer, så skal
der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor alle bestyrelsesposter skal til valg.
4.15
Forpersonen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14
dages varsel. Der følges samme procedure som til den ordinære generalforsamling.4.16
Alle afstemninger foregår som udgangspunkt ved simpelt flertal med håndsoprækning.
En skriftlig anonym afstemning kan til enhver tid begæres af en stemmegyldig person.
§ 6 Bestyrelsens Bemyndigelse
5.1
Bestyrelsen er ansvarlig for den daglige administration og drift, herunder indkøb, salg, og
indmeldelse/udmeldelse af medlemmer.
§ 7 Ændringer af Vedtægter
6.1
Vedtægtsændringer kræver en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
6.2
Ændringsforslag til vedtægterne skal være formanden i hænde senest syv dage før den
ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
§ 8 Eksklusion
7.1 Bestyrelsen har mulighed for at ekskludere medlemmer. Eksklusion skal ske ved
afstemning og kræver 3/5 dele af bestyrelsen tilslutter sig eksklusionen.
7.2 Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på
førstkommende generalforsamling.
§ 9 Opløsning
8.1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt
indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at
mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
8.2 For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst 3/4 dele af de afgivne stemmer er for
for-slaget. Opnås et sådant flertal på en generalfor-samling, der ikke er beslutningsdygtig,
indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte
stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
8.3 På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke
almennyttige/almenvel-gørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom
og løsøre, skal tilgå.
8.4 Midler og udstyr skænket af sponsorer eller fonde skal tilbydes retur til sponsor/fond
inden midlerne kan tildeles andre foreninger.
§ 10 Tegning og Hæftelse
9.1 Foreningen tegnes samlet af formanden, næstforpersonen og kasserer.
9.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser,
som påhviler foreningen.
§ 11 Ikrafttrædelse
10.1 Disse vedtægter træder i kraft d. 10. Juni 2025